10 простих способів збільшити вашу продуктивність
Кожен з нас прагне бути більш продуктивним кожен день. Це здатність робити більше роботи за короткий проміжок часу та з обмеженими ресурсами. Ми прагнемо досягти цієї якості, щоб використовувати її в навчанні, у спорті, вдома і навіть на робочому місці. Від продуктивності багато користі. Вона дозволяє краще досягти суттєвих результатів. Крім того, підвищуються наші здібності. Ви хочете поліпшити ваші результати на роботі? Ось 10 лайфхаків як повністю налаштуватися на те, що ви робите.
1. Складання списку справ
Кожен день необхідно виконати кілька доручень. Деякі з них багатозадачні і вимагають вирішення по етапах. Це призводить до того, що такі завдання стають нудними і є спокуса відкласти їх. Щоб уникнути цього, кожному необхідно складати список справ. Він включає всі завдання, які необхідно зробити за звичайний день. Якщо якісь з них включають додаткові підзадання, то необхідно внести їх в список. Ви можете організувати свої щоденні завдання відповідно до їх пріоритетом. Таким чином, ви будете знати, які з них слід завершити в першу чергу. Мало того, що це допоможе вам зробити їх, ще вийде завершити всі з них успішно. Список концентрує вашу увагу на тому, що потрібно робити щодня і підвищує продуктивність.
2. Виконання завдань за кілька хвилин
Деякі завдання займають багато часу на їх виконання. Це не тільки призводить до виснаження, але й сприяє нудьзі та відсутності ентузіазму у виконанні завдання. Продуктивність знижується, якщо такі завдання не виконувати. На щастя, є рішення. Ви можете контролювати себе в часі при виконанні справ. Можна приділяти по 10 хвилин. Необхідно ігнорувати всі перешкоди, які відволікають увагу. Після 10-хвилинного брифу відпочиньте. Подихайте пару хвилин і продовжуйте. Ви виявите, що виконали завдання. Діліть Ваш час і робіть перерви для підтримки концентрації на весь робочий день і для підвищення продуктивності.
3. Об’єднання простих доручень разом
Деякі завдання схожі за своїм виконанням. Часто це звичайні і короткі доручення, які просять концентрації в певному напрямку. Наприклад, це може бути приготування їжі і виконання справ по дому. Ви можете збільшити вашу здатність виконувати їх, роблячи їх паралельно. Так як вони вимагають одного ступеня уваги, ви не відчуваєте втоми, переходячи від одного до іншого. Це призводить до збільшення продуктивності і підвищує можливість для концентрації на кожному з них.
4. Вміння відмовлятися
Однією з найпоширеніших помилок є те, що вам незручно говорити «ні». Деякі з нас навіть вважають, що говорити «так» і накопичувати завдання в нашому графіку є більш продуктивним, тому що, врешті – решт, ви все зробили. Це насправді витрачає час, заважає виконувати важливі для вас завдання і навіть призводить до надмірної втоми. З часом це може призвести до стресу. Якщо хтось попросить вас виконати завдання для них, і ви впевнені, що не можете його виконати, просто скажіть «ні». Це дасть вам більше часу для виконання важливих справ. Це також дасть більше енергії, щоб повністю зосередитися на цих завданнях.
5. Збереження дистанції від соціальних місць
Ви зможете повністю сконцентруватися, коли працюєте в обстановці, яка абсолютно не відволікає. Для цього слід знайти місце, де ви будете одні. Обмежте будь-яку взаємодію з людьми, навіть за допомогою телефону. Вимкніть його або переведіть на беззвучний режим. Це дозволяє повністю присвятити себе роботі. Це не тільки підвищує фокус, але і збільшує продуктивність в десять разів.
6. Рішення небажаних завдань
Це практика, яка відома як»їсти жабу”. Якщо потрібно було б їсти жабу серед інших страв, вам було б краще спочатку з’їсти її і закінчити з нею. Після цього можна переходити до інших, більш смачним. Цей принцип можна застосувати і до завдань вашого дня. Є такі, які дуже складно робити. Ви завжди повинні відправити їх у верхню частину списку справ, щоб завершити їх в першу чергу. Небажання їх робити призводить до того, що такі завдання ведуть до їх відстрочення. Таким чином, спочатку з’їжте цих «жаб» і залиште решту дня для більш привабливих справ.
7. Встановлення цілей
Цілі – це можливість зосередити енергію. Вони можуть бути маленькими, великими, короткостроковими або навіть довгостроковими. Створіть цілі на день і прагніть до їх досягнення. Найважливішою рисою ваших цілей є не їх розмір, а те, наскільки вони специфічні. Конкретні цілі вимірні, і ви можете призначити для них часову шкалу. Якщо є велика задача, яку ви хочете перетворити в ціль, то можете в першу чергу розбити її на більш дрібні досяжні цілі. Після цього прагніть виконати їх одну за одною. Це підвищить вашу продуктивність і допоможе досягти результату.
8. Ранній підйом
Хто рано встає, тому Бог подає. Ранній підйом дозволяє досягти більшого протягом дня. Протягом цих додаткових годин ви можете виконати деякі завдання, які є особливими або важливими для вас. Це тому, що Ви свіжі і маєте більше енергії вранці. Крім того, вранці ви набагато більш зосереджені, ніж у будь-який інший час. Виконання найбільш важливих завдань в цей час звільняє ваш розум, так що залишок дня проходить на легкій хвилі.
9. Організація робочого простору
Наукові лабораторії показали, що чисті та організовані робочі місця ефективно діють на працівників, оскільки різні речі та купи паперу на столі можуть відволікати увагу. Коли їх немає, працівники виконують більше роботи завдяки вільному місцю. Ви можете застосувати цей принцип в організації робочого місця. Це дозволяє повністю зосередитися на завданнях, які у вас під рукою. Це не тільки допоможе вам виконати роботу якісно, але і швидко, що і підвищує продуктивність.
10. Позбавлення від непотрібних завдань
Є деякі завдання, які не впливають на виконання денних цілей. Вони не важливі і, в більшості випадків, просто витрачають час. Ви можете підвищити свою продуктивність, переглядаючи список справ і визначаючи завдання, які важливі для досягнення щоденних цілей. Якщо завдання у вашому списку заважає, приберіть його і використовуйте цей час для роботи з користю. Ця стратегія дозволяє зосередитися на високопродуктивних справах.
Збільшуючи продуктивність і підвищуючи концентрацію, ви можете підвищити якість роботи, а також її ефективність. Наведені вище поради допоможуть в цьому. Вони універсальні. Це означає, що ви можете застосувати їх у будь-якій області роботи. Спробуйте і змініть свою роботу.