7 речей, які продуктивні люди роблять щодня
“Продуктивність ніколи не буває випадковою. Це завжди результат прагнення до досконалості, розумного планування і цілеспрямованих зусиль.”- Пол Майєр
Ви коли-небудь прагнули закінчити якусь задачу дуже-дуже швидко? Ви ігноруєте розмови ваших колег, очі прикуті до екрану, ви кидаєте виклик обмеженим термінам. І раптом ваш телефон видає звук сповіщення. Ваша концентрація повільно руйнується, ви починаєте замислюватися: може, це друг прокоментував який-небудь безглуздий мем, в коментарях під яким ви його відзначили, або це ваша друга половинка пише в WhatsApp. Ви відволікаєтеся від роботи і берете телефон. Продовження цієї історії вам відомо.
Кожна людина прагне бути продуктивним. Однак з такою кількістю відволікаючих факторів надзвичайно важко утримувати фокус хоч на чомусь. Про продуктивність і мови бути не може. Проблема в тому, що в такому конкурентному середовищі неможливо вижити і досягти успіху, якщо не бути продуктивним. Як можна стати більш продуктивним з усіма цими відволікаючими дрібницями? Навіть найпродуктивніші люди стикаються з цими проблемами, але як вони з ними борються? Вам потрібно дізнатися про сім речей, які успішні люди роблять щодня, щоб залишатися на вершині своєї продуктивності:
1. Вони дотримуються принципу єдинорога
Ймовірно, вам знайомий принцип Парето, який говорить, що 20% зусиль приносять 80% результату. Принцип єдинорога виводить це правило на новий рівень. За принципом єдинорога всього 2% Ваших зусиль дадуть 98% результатів.
Взяти за приклад Інтернет-маркетинг. Скільки вмісту стає вірусним або працює досить добре? Це буде не більше 5%. Аналогічно і з рекламою і рекламними матеріалами. Ці 2-5% вашої роботи можуть принести вам 95-98% результату. Навіщо ж робити зайві дії?
2. Вони ефективно керують своєю електронною поштою
В електронній пошті можна пропасти на кілька годин. Це негативно впливає на вашу продуктивність. Не дозволяйте листам відволікати вас під час роботи. Вам потрібно вибрати певний час для перевірки поштової скриньки: досить робити це всього пару раз в день. При цьому важливо правильно організувати і впорядкувати папки, щоб максимально скоротити час, що витрачається на перевірку пошти.
3. Вони збільшують кількість продуктивних годин
“Навіть не смійте говорити, що у вас недостатньо часу. У вас точно така ж кількість годин на добу, як і у Хелен Келлер, Мікеланджело, матері Терези, Леонардо да Вінчі та Альберта Ейнштейна.”- Джексон Браун
Ніхто не здатний залишатися активним цілий день, навіть найпродуктивніший з нас. Тому успішні люди максимально використовують свої» хороші для роботи ” години, щоб компенсувати втрату часів, коли у них немає настрою. Якщо ви хочете стати продуктивним, то вам потрібно визначити години «максимальної активності» і «простою». Намагайтеся виконувати якомога більше роботи в продуктивні години, щоб решту часу ви могли трохи розслабитися.
4. Вони уникають зустрічей
Надлишкові зустрічі очолюють список основних вбивць продуктивності на роботі. Марні зустрічі можуть забрати у вас продуктивні години та створити перешкоди на шляху до продуктивності. Зустрічі, якщо вони є, повинні бути короткими та плідними. Забороняйте використання гаджетів в конференц-залі. Всі учасники зустрічі повинні швидко і якісно надати цінні матеріали.
5. Вони оточують собі потрібними людьми
Галасливий колега турбує вас? Вони постійно у вас над душею і відволікають вас від завдань? Всі ми стикаємося з подібними обставинами, важливіше те, як ми вирішимо вчинити. Якщо ви хочете стати більш продуктивними, вам потрібно оточити себе потрібними людьми. Пам’ятайте, що ви щось середнє з 5 осіб, з якими проводите більшу частину свого часу. Негативні люди небезпечні не тільки для вашої продуктивності, але і для загальної ефективності команди. Успішні люди усвідомлюють це і намагаються позбавлятися від слабких ланок.
6. Вони автоматизують повторювані завдання
Приділіть трохи часу, щоб проаналізувати свої дні. Які завдання ви зазвичай виконуєте? Чи є деякі з них, які повторюються день у день? Ймовірно, такі є. Знайдіть відповідне програмне забезпечення, яке допоможе вам автоматизувати ці процеси. Коли ви позбудетеся від цієї роботи, у вас звільнитися час для більш важливих справ.
7. Вони захищають себе від відволікаючих факторів
Незалежно від того, що ви робите: переглядаєте сторінки в Інтернеті, проводите години в соціальних мережах або спілкуєтеся зі своїми колегами – все це завадить вашому прогресу і опустити продуктивність нижче плінтуса. Запам’ятайте: відволікання уваги має на увазі собою абсолютно все, що усуває вас від ваших цілей. Ви повинні вміти тримати фокус на своїй роботі. Це найцінніший навик продуктивних людей. Не витрачайте час на марні дії, не дозволяйте чомусь перешкоджати досягненню ваших цілей.