Бути продуктивним підприємцем непросто. Навколо величезна кількість відволікаючих факторів, це може перешкодити прогресу і досягнення цілей. Однак все не так безнадійно. Є багато інструментів і методів, які можна використовувати, щоб збільшити свою продуктивність.
50 хаків, які збільшать вашу продуктивність
1. Уникайте поїздок в офіс
Це може доставляти вам зайвий стрес. Якщо у вас є можливість не з’являтися в офісі, а працювати з дому, то скористайтеся цим.
2. Навчіться говорити»ні”
Чи не намагайтеся догодити всім і кожному, навчитеся говорити «ні», і у вас буде більше часу для досягнення власних цілей.
3. Зробіть найважливішу задачу дня в першу чергу
Вранці у вас найбільше енергії, тому використовуйте це. Починайте день з найскладнішого завдання. Решта обов’язків здадуться вам більш простими.
4. Тримайте телефон у режимі польоту, поки не виконаєте головне завдання
Це гарантує, що вас не відверне ніякий безглуздий дзвінок від виконання головного завдання дня.
5. Використовуйте розумний браслет, який буде вас будити в відповідний цикл сну
Є великий вибір гаджетів, які здатні відстежувати, в якій фазі сну ви перебуваєте. Вони можуть розбудити вас у більш відповідний час, щоб ви відчували себе бадьорими та відпочилими.
6. Виконуйте зарядку вранці
Річард Бренсон стверджує, що ранкова зарядка додає мінімум 4 продуктивних години.
7. Орієнтуйтеся на цілі, а не на список завдань
Завжди йдіть до своєї мети, а список завдань підлаштовуйте під вимоги, які потрібно виконати, щоб досягти основної мети.
8. Медитуйте
Медитація звільняє ваш розум і дозволяє поліпшити здатність фокусуватися.
9. Використовуйте техніку Pomodoro
Ця техніка передбачає, що ви 25 хвилин наполегливо працюєте, 5 хвилин відпочиваєте, а потім знову повторюєте цей цикл.
10. Почніть день з техніки 50-10-60-30
Це гарантує, що найважливіші завдання дня будуть з легкістю виконані. 50 хвилин працюєте, 10 хвилин відпочиваєте, 60 хвилин працюєте і потім 30 хвилин відпочиваєте. Залишок робочого дня дотримуйтеся попередньої техніки.
11. Уникайте зустрічей
Як правило, зустрічі – це марна трата часу. По можливості уникайте зустрічей або обмежуйте їх 20 хвилинами.
12. Пам’ятайте про принцип Парето
Цей принцип говорить, що 20% ваших зусиль приносять 80% результатів. Визначте, які 20% дій створюють 80% вашого доходу і приділяйте більше уваги їм.
13. Уникайте переїдання
Коли ви переїдаєте, ви відчуваєте млявість і нездатність працювати.
14. Якщо щось займе менше 2-х хвилин, то зробіть це відразу
Наприклад, ви відкрили лист, але раптом у вас є інше завдання. Не залишайте незакінченим перша справа, тому що воно не відніме у вас більше 2-х хвилин, однак, якщо ви зараз відволічетеся від нього, потім вам доведеться витратити більше часу.
15. Перевіряйте пошту двічі на день
Електронну пошту і всі месенджери. Налаштуйте автовідповідач, який буде повідомляти, що ви перевіряєте пошту тільки 2 рази в день, вкажіть орієнтовний час, коли ви відповісте.
16. Попросіть людей перестати вас відволікати
Якщо вас раптом відволікають від завдання, над яким ви працюєте тривалий час, вам знадобиться принаймні 20 хвилин, щоб повернути попередній рівень уваги.
17. Використовуйте фонову музику
Відтворюйте класичну музику або будь-яку іншу, яка може допомогти Вам зосередитися. Намагайтеся уникати музики зі словами, оскільки вони зазвичай відволікають увагу.
18. Плануйте свій день напередодні ввечері
З ранку вам не доведеться думати, що ви повинні робити. У вас вже буде готовий план дій.
19. Приймайте 60-секундні рішення
Не витрачайте занадто багато часу на прийняття рішень та їх обговорення, оскільки це забирає у вас розумову енергію. Тактика прийняття рішення за 60 секунд може покращити вашу продуктивність.
20. Не починайте день з відволікаючих факторів
Більшість людей починають свій день з перевірки мобільного телефону. Перша година вранці налаштовує вас на цілий день, тому не витрачайте її на відволікання.
21. Зробіть своє робоче середовище комфортним
Переконайтеся, що вам комфортно на робочому місці. Приберіть на столі, усуньте метушню.
22. Дотримуйтеся розпорядку дня
Якщо ви навчитеся робити одні й ті ж речі в певний час, то з часом у вас виробиться звичка, що в подальшому дозволить зберігати енергію.
23. Прокидайтеся раніше, щоб виконувати ранкову рутину
Якщо ви почнете правильно проводити свій ранок, то ви зможете налаштувати себе на успіх. Це гарантує вам продуктивний день.
24. Нагороджуйте себе
Виберіть час, щоб розслабитися і нагородити себе. Пообідайте з другом, Прогуляйтеся до кафе, коли завершите своє друге завдання дня.
25. Виберіть відповідний інструмент для управління своїм графіком
Є багато різних додатків, які допоможуть вам ефективно керувати своїм графіком. Виберіть те, яке буде зручніше для вас.
26. Плануйте завдання
Виконання завдання, як правило, розтягується на той час, який у вас є в розпорядженні. Заплануйте чіткий час і тривалість виконання кожного завдання.
27. Що можна виміряти, то потрібно виміряти
Завжди оцінюйте свій робочий день і тиждень. Що ви зробили? Що не вдалося виконати і з якої причини? Як можна оптимізувати свою продуктивність?
28. Відмовтеся від багатозадачності
Багатозадачність знижує IQ. Уникайте її.
29. Використовуйте правило списку з 6 завдань
На кожен день складайте список з 6 завдань, розташованих в порядку важливості. Вирішуйте одну за одною. Якщо щось не встигли, то перенесіть на наступний день.
30. Пийте більше води
Після пробудження обов’язково випийте склянку води, щоб запустити роботу організму після тривалого сну.
31. Використовуйте спеціальне ПЗ, яке дозволяє блокувати відволікаючі сайти
Є багато розширень для браузерів, які закривають доступ на певні сайти, наприклад, вконтакте або youtube.
32. Післяобідній сон
20-хвилинний сон після обіду здатний освіжити розум і підвищити вашу продуктивність.
33. Не дивіться новини
Новини погано впливають на ваше сприйняття навколишнього світу, тому що, як правило, в новинах один негатив. Без нього ви будете набагато щасливішими та продуктивнішими.
34. Вимкніть push-повідомлення
Звільніться від ще одного відволікаючого фактора.
35. Включіть у свій розпорядок завдання, які сигналізують про початок і кінець робочого дня
Вам потрібне завдання, яке сигналізує про те, що ви готові до роботи, і ще одне, яке сигналізує про кінець робочого дня. Наприклад, з ранку ви можете виходити на пробіжку, а ввечері приймати теплий душ. Це дозволить вам розділити роботу і будинок.
36. Розвантажуйте мозок раз на тиждень
Раз на тиждень записуйте все, про що ви хвилювались і думали (це не повинно стосуватися лише роботи). Розподіліть все на дві категорії: речі, які ви можете контролювати, і речі, які поза вашим контролем. Першу категорію віднесіть до завдань на наступний тиждень, а другу категорію просто забудьте.
37. Використовуйте шумопоглинаючі навушники
Чим менше шумів, тим менше відволікаючих факторів, що призводить до підвищення продуктивності.
38. Візуалізуйте свої успіхи
Представляйте себе успішними на роботі. Що ви робите? Чому ви вважаєте, що саме так виглядає ваш успіх?
39. Переконайтеся, що у вас є все необхідне, щоб виконати свою роботу
У вас повинно бути все під рукою, щоб завершити свої завдання. Ви повинні завчасно розпланувати необхідні ресурси, які знадобляться вам, щоб виконати роботу.
40. Їжте за розкладом
Ніколи не пропускайте сніданок, дотримуйтеся суворого розкладу прийомів їжі. Це допоможе уникнути голоду і споживання шкідливої їжі.
41. Отримуйте достатню кількість сну
Ви повинні спати мінімум 6 годин на ніч. Те, що ви працюєте всю ніч, не робить вас продуктивними. Це лише демонструє вашу неорганізованість.
42. Читайте розвиваючі книги
Якщо ви хочете ставати краще, то ви зобов’язані приділяти мінімум 30 хвилин в день на читання книг.
43. Спіть по теорії 90 хвилин
Існує теорія, яка дає ідеальну формулу сну. Суть полягає в тому, що час, який ви спите, має бути кратно 90 хвилинам. Не забудьте додати до загального часу 10-15 хвилин, протягом яких ви засинаєте. Якщо ви хочете прокинутися. Якщо ви хочете прокинутися бадьорим о 6:30, то вам потрібно лягти десь о 22: 45.
44. У вас повинен бути хоча б один вихідний на тиждень
Звичайно, ваш бізнес – це ваша дитина, яка потребує уваги, щоб рости сильною і здоровою, однак вам потрібно виділити хоча б один день для себе, коли ви зможете ні про що не думати і просто розслабитися.
45. Завжди пов’язуйте свою діяльність з причиною, чому ви це робите
Ніколи не забувайте, чому ви почали займатися тим, чим займаєтесь. Завжди шукайте зв’язок між виконуваною роботою та вашою мрією.
46. Відмовтеся від телевізора
Через 15 років ви дуже сильно пошкодуєте, що дивилися телевізор. Це величезна трата часу.
47. Уникайте рішень, які ні на що не впливають
Намагайтеся виключити зі свого життя прийняття рішень, які не приносять вам ніякої користі. Наприклад, Марк Цукерберг вирішив носити один і той же одяг і їсти одну і ту ж їжу, щоб не ускладнювати своє життя непотрібними рішеннями.
48. Приймайте холодний душ
Холодний душ змусить кров у вашому тілі кинутися до головних органів, що додасть вам енергії і поліпшить розумову концентрацію.
49. Вмийтеся холодною водою, як тільки прокинетеся
Це підвищує рівень кортизолу, що допоможе вам перейти від сну до неспання.
50. Уникайте кнопки ” відкласти будильник»
Перша дія, яку ви зробили за день, задає подальший настрій. Кнопка “відкласти будильник” тренує ваш мозок постійно зволікати і відкладати важливі справи. Зрештою, Ви все одно прокидаєтесь, відчуваючи себе ще більш втомленим.