5 трюків з розумом, які допоможуть керівникам справлятися з великим навантаженням
Підприємці та звичайні керівники вкладають багато праці в роботу. Щоб стати успішним, потрібно багато працювати і багато вчитися. І, звичайно, таке велике навантаження і така кількість обов’язків може швидко придушити настрій.
Як же успішні лідери справляються? Багато що зводиться до правильного налаштування свого розуму. Лідер повинен вкладати в свою роботу розуму не менше, ніж зусиль. Таким чином вони можуть ефективно управляти навіть самими непереборними робочими навантаженнями і досягати поставлених цілей.
5 трюків, які допоможуть вам краще виконувати свої обов’язки:
1. Позбавтеся від багатозадачності
Якщо у вас багато роботи, то виникає бажання перемикатися між проектами, щоб одночасно працювати над ними. Це погана ідея. Дослідження показали, що багатозадачність уповільнює вашу роботу, а не прискорює її.
Тимчасові витрати на перемикання між завданнями здаються невеликими, однак вони можуть складатися, коли ви неодноразово перемикаєтеся між справами. Також ви витрачаєте час на відновлення концентрації. Приділяйте всю свою увагу одному завданню, поки не закінчите його, а потім перейдіть на щось інше.
2. Починайте свій день з найскладніших завдань
Кожне завдання, з яким ви стикаєтесь, має певний ступінь складності і вимагає різної кількості часу. Якщо ви хочете максимізувати свою продуктивність і впоратися з усім робочим навантаженням, вам варто почати з більш складних завдань.
Найуспішніші лідери піклуються про складні завдання з самого ранку. По-перше, у більшості з ранку більше енергії, а по-друге, виконання складного завдання принесе вам відчуття, що ви вже домоглися якогось результату за день, всі наступні завдання здадуться вам набагато простіше.
3. Усвідомлюйте, на що ви здатні, які у вас межі
Старанна праця має важливе значення для досягнення успіху, проте необхідно знати свої межі, щоб не «вигоріти». Постійні виходи за межі своїх кордонів можуть виснажити вас, викликати занепокоєння, проблеми у стосунках і навіть проблеми зі здоров’ям.
У кожного є своя межа. Занадто багато людей перевтомлюються, думаючи, що тільки так вони зможуть досягти успіху. Однак перевтома, як правило, лише погіршує результати, а не робить їх кращими. Слідкуйте за попереджувальними сигналами свого організму, якщо щось натякає на ваше емоційне і фізичне виснаження, негайно вживайте заходів.
4. Плануйте свій день
Недостатньо знати, з якого завдання починати свій день, ви повинні мати уявлення про те, що ви будете робити протягом усього дня. Розбийте свій день на сегменти по 2-3 години. Після кожного такого проміжку робіть перерву, виходьте на прогулянку. Насамперед складіть план і призначте завдання на кожен сегмент.
Коли ви розіб’єте день на керовані блоки, заплануєте дії на кожен з них, робоче навантаження здасться менш значною. Ви завжди будете розуміти, що потрібно робити. Щоб досягти найкращих результатів, організуйте завдання щодо терміновості, кінцевого терміну та часу, необхідного для їх виконання.
5. Навчіться правильно делегувати
У лідерів є значний ресурс-підлеглі, які можуть допомогти з виконанням їхніх обов’язків. Зверніться за допомогою та делегуйте завдання, це допоможе вам зосередитися на більш важливих завданнях для вашого бізнесу. Не забувайте про те, що у ваших працівників теж є певна робоче навантаження, чітко ставте перед ними завдання і пояснюйте, що ви від них очікуєте. Делегування допоможе збільшити продуктивність компанії.
Головна проблема полягає в тому, що багато лідерів не люблять делегувати завдання. Вони турбуються, що співробітники не зможуть виконати завдання швидко і якісно. Важливо навчитися довіряти своїм підлеглим.
Дослідження Gallup показало, що компанії, керівники яких використовують делегування, ростуть значно швидше, ніж їхні конкуренти. Використовуйте сильні сторони своїх співробітників, щоб зменшити своє навантаження, так ви зможете більше уваги приділяти важливим справам.
Адаптація до високого робочого навантаження вимагатиме величезних зусиль. На цьому шляху вас можуть чекати невдачі. Якщо ви хочете досягти успіху в довгостроковій перспективі, вам потрібно буде переналаштувати свій розум, щоб він міг впоратися з великим навантаженням. Реалізуйте ці поради, щоб працювати ефективніше і досягати великих результатів.